Logiciel de gestion des congés et des absences

La gestion des congés des employés devrait être une simple routine qui n'a pas beaucoup d’impact sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Ce n'est pratiquement jamais le cas dans une entreprise, à moins que vous ne mettiez en place un système de gestion des congés.

Un logiciel de congés et absences permet d'inclure toutes les informations relatives au calendrier de travail, aux absences, aux arrêts et aux vacances, entre autres, de chacun des employés de l'entreprise.

Les personnes chargées de planifier les vacances du personnel peuvent consulter, en un coup d'œil, toutes les informations relatives aux calendriers de travail de chaque professionnel. Ce ne sera pas le cas si vous utilisez un modèle de suivi des vacances sur Excel. Notre logiciel de gestion des congés et des absences est bien conçu et facile à utiliser.

Grâce à une interface très intuitive, les présences ou absences prévues de chaque employé sont affichées individuellement ou par groupe. Il est ainsi possible de voir qui a des vacances et quand, quels jours fériés entraîneront une inactivité dans l'entreprise, qui peut être en congé maladie à ce moment-là ou qui a eu plusieurs absences, entre autres.

Le logiciel de gestion des congés offre donc de nombreux avantages à l'entreprise, mais il convient d'en souligner un, aussi simple soit-il : le fait qu'avec ce programme, vous éviterez le chevauchement des congés au sein de votre équipe. Il s'agit là d'une autre des fonctionnalités auxquelles n'a pas accès une entreprise qui effectue sa gestion des vacances sous Excel, car il est difficile de s'organiser avec autant de données brutes.

Au niveau organisationnel, c'est également utile. Le département des ressources humaines pourra s’organiser plus facilement. Et si vous déléguez cette gestion au niveau des managers, ce logiciel leur permet d’approuver des jours de congé et de traiter les arrêts plus rapidement.

Ce logiciel n'est pas seulement utile pour l'organisation de l'entreprise, mais aussi pour l'organisation des employés eux-mêmes.

Comment organiser les vacances de vos employés ? Le logiciel est conçu de manière à ce que les employés eux-mêmes puissent accéder au programme et faire des demandes d’arrêts et de vacances.

Le système vous permet même de joindre des certificats médicaux ou autres justificatifs, si vous souhaitez justifier une absence par exemple.

Il est également très utile pour localiser rapidement et sans ambiguïté les jours fériés, afin de savoir si l'entreprise peut fermer ses portes un jour donné.

Les employés peuvent également utiliser notre logiciel des congés et des absences pour mieux organiser leur travail. En vérifiant qui est en vacances, ils peuvent demander leurs propres congés et éviter les chevauchements. En un coup d'œil, ils peuvent également voir leur solde de congés, les jours utilisés, etc.

En outre, comme ils peuvent bénéficier d'un système de notifications, la communication des approbations ou des refus est plus rapide et plus directe. Le tout dans un espace centralisé.

L'interaction concerne également les managers ou les responsables des ressources humaines : non seulement ils disposent de toutes les informations nécessaires, mais ils peuvent également se voir attribuer des rôles spéciaux qui leur permettent d’ajouter des jours supplémentaires ou compensatoires, pour l'année en cours ou pour la suivante. Il est même possible de commenter des actions, telles que le refus de jours de congé demandés.

Le logiciel de gestion des congés que nous vous proposons chez Bizneo HR est entièrement personnalisable en fonction des besoins et des préférences de votre entreprise.

Comment gérer les vacances de vos employés ? Configurez, si vous le souhaitez, des critères spécifiques ou généraux pour chaque rôle ou profil auquel vous donnez accès.

Définissez le type d'absences, depuis les congés jusqu’aux permissions de se rendre à un mariage.

Votre entreprise fait des distinctions entre les types de congés ?

Grâce au contrôle des absences du personnel, vous pouvez également définir le format qui vous convient le mieux.

Vous pouvez également contrôler les jours fériés, qu'ils soient locaux ou nationaux, et informer les autres employés lorsqu'ils affectent l'activité normale de l'entreprise.