Logiciel de notes de frais et dépenses

Notes de frais autogérées par vos employés. Réduisez le temps consacré à l'enregistrement, à l'approbation et au calcul des dépenses professionnelles.

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Logiciel de notes de frais et dépenses

 PME et grandes entreprises de tous les secteurs ont déjà choisi notre logiciel

  • Sodexo
  • Ryanair
  • Conforama
  • Allianz
  • Century 21

SOUMISSION ET DÉCLARATION DES DÉPENSES

Enregistrement et téléchargement des notes de frais sans faute

Utilisez notre technologie pour enregistrer et télécharger les notes de frais de vos employés.

Rien de plus simple ! Votre équipe n'a qu'à remplir le type de dépense, son montant et ajouter une photo du reçu depuis son mobile ou joindre le reçu en PDF.

  • Envoi et enregistrement automatisés de la note de frais

  • Remplissez les champs obligatoires : montant, date, catégorie…

  • Joignez la facture ou une photo du reçu

  • Disponible 24h/7j, depuis n'importe quel appareil

Enregistrement et téléchargement des notes de frais

GESTION DES DÉPENSES ENTRE LES EMPLOYÉS ET LES MANAGERS

Autogestion du contrôle des notes de frais

Les employés sont responsables du suivi de leurs propres dépenses afin de réduire le temps que l'entreprise consacre à l'enregistrement, au traitement, à l'approbation et au contrôle des notes de frais.

Les managers s'appuient sur la technologie du logiciel de gestion des dépenses du personnel pour examiner les demandes et communiquer leur statut aux employés, de manière massive et sans faute.

  • Les employés enregistrent leurs notes de frais et sont informés du statut de la demande

  • Les managers gardent un oeil sur les dépenses et gèrent les notes de frais en un seul clic

  • Tous deux reçoivent des notifications et des alertes en temps réel

logiciel de gestion des dépenses du personnel

UN LOGICIEL QUI RÉPOND À VOS BESOINS

Optimisez toutes les procédures de gestion du personnel que vous pouvez imaginer grâce à notre technologie

Vous souhaitez plus d’outils ? Nous pouvons créer un plan sur-mesure selon les besoins de votre entreprise.
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LA POLITIQUE DE DÉPENSES DE VOTRE ENTREPRISE

Personnalisez et catégorisez vos dépenses

Une politique de gestion des frais 100% adaptée à votre entreprise. Configurez les différents types de dépenses disponibles, définissez des limites de montant ou qui peut les approuver.

Quelles sont les dépenses de votre équipe ? Contrôlez totalement les notes de frais : indemnités de restaurant et d'hébergement, indemnité kilométrique (taxi, billets de train ou d'avion, essence…), factures (téléphone portable, internet, voiture de location), amendes, avances ou tout autre élément dont vous avez besoin.

  • Paramétrez les limites de dépenses en fonction du poste ou du département

  • Personnalisez les flux d'approbation des notes de frais

  • Notifications : alertes pour éviter les erreurs et les oublis

  • Connectez vos dépenses à votre logiciel de fiches de paie

politique de gestion des notes de frais

ENREGISTREZ LES DÉPENSES À TOUT MOMENT ET N’IMPORTE OÙ

Gérez les dépenses quotidiennes à partir d'une application de suivi des notes de frais pour les employés

Nous vous facilitons la tâche ! Enregistrez les dépenses en temps réel depuis n'importe quel appareil, prenez une photo ou téléchargez le reçu en pièce jointe, ajoutez des commentaires et demandez son approbation.

Gagnez du temps, téléchargez, contrôlez et approuvez les dépenses depuis votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. À vous de choisir !

  • N'attendez pas d'être au bureau pour télécharger des factures et des reçus

  • Synchronisez les déplacements de vos employés grâce aux notifications de notre application

  • Application de gestion des dépenses disponible sur IOS et Android.

application de suivi des notes de frais

RAPPORTS DE DÉPENSES DES EMPLOYÉS

Calculez et examinez les dépenses à l'aide de rapports automatiques

Numérisez et décentralisez le processus de comptabilisation des dépenses vers l'employé. Rapports automatiques par catégories de dépenses, départements et employés.

Logiciel de notes de frais et gestion des dépenses offrant une visibilité complète et en temps réel des dépenses quotidiennes et de l’indemnité kilométrique des employés.

  • Détectez les dépenses récurrentes et identifiez les tendances

  • Évaluez et planifiez sans erreur la gestion des dépenses de vos employés

  • Exportez des rapports certifiés conformes à l'audit

  • Bases de données avec historique des demandes de notes de frais

Rapports de dépenses et notes de frais

Centralisez les dépenses et toutes les informations de vos employés dans le portail RH

À partir d'une plateforme unique, vous aurez accès à toutes les informations nécessaires à la gestion du travail quotidien de vos employés :

données du dossier de l'employé, contrats et documents d'entreprise, plannings de travail, heures supplémentaires et absences, notes de frais et erreurs impactant la fiche de paie…

  • Des processus gérés en toute autonomie et accessibles en temps réel depuis n'importe quel appareil

  • Des modules interconnectés

  • Intégration et compatibilité avec d'autres fournisseurs et logiciels

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Essayez gratuitement notre logiciel de gestion des notes de frais

Centralisez et facilitez l'enregistrement et l'approbation des dépenses de vos employés.
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