Logiciel de workflows pour les Ressources Humaines

Gagnez en rapidité dans la gestion des demandes et des approbations en automatisant facilement les flux de travail administratifs.

Dites adieu aux tâches routinières des RH en décentralisant et en exécutant sans effort des processus automatisés.

• Suivez qui, quand et pourquoi une tâche assignée n'a pas été exécutée

• Déléguez les tâches en éliminant les intermédiaires, les interruptions et les communications inutiles

• Assurez-vous que chaque responsable/employé reçoive une notification de la tâche à accomplir

• Réduisez la charge de travail des RH

Communiquer qu'un candidat a progressé dans une phase de sélection ou qu'il a été rejeté. Notifications au candidat et aux responsables impliqués.

Emails pré-conçus et réponse automatique aux principales questions des candidats.

• Automatisez la gestion et la communication des candidatures

• Améliorez l'expérience des candidats

• Facilitez le suivi des recruteurs

En automatisant les flux de travail, vous pouvez faciliter l'accueil d'un nouvel employé ainsi que le licenciement et le départ d'un membre du personnel.

Exemple : un workflow qui associe le nouvel employé à un flux de communications qui lui enverra tout ce dont il a besoin au cours des premiers jours.

• Partage d'un email contenant les informations relatives au poste

• Demande de signature des documents de l'entreprise

• Suivi de la livraison du matériel

• Enquête 30 jours après la date d’embauche pour connaître le ressenti de l’employé

• Feedback de la part des responsables et des collègues afin d'évaluer ses performances après 60 jours

Créez des flux de travail pour envoyer des enquêtes d'intégration, des avis d'évaluation de performance ou des enquêtes périodiques sur l'ambiance au travail.

Programmez l'envoi automatique de questionnaires, à la fréquence voulue (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle).

• Activez le flux de travail comme vous le souhaitez (événement, date, embauche de l'employé, etc.)

• Choisissez le public cible

• Rappels de suivi

• Clonage de l'enquête

Grâce à un système de flux de travail avec alertes et rappels, vous assurez la communication des absences entre le responsable et l'employé.

L'équipe connaît le calendrier et sait en un coup d'œil qui est absent, qui le remplace ou si un congé payé ou une absence n'a pas encore été autorisé.

• Communication des arrêts maladie, des congés de maternité ou de paternité

• Avertissements en cas de documents manquants (pièces justificatives)

• Alertes en cas de chevauchement avec les absences d’autres collègues